Normas de Control Interno Nómina
Normas de Control Interno
Los pagos deben ser
aprobados por personas autorizada, así como las deducciones y
contratación de personal.
El expediente del personal
debe permanecer inaccesible para las personas que preparan la nómina,
aprueban la nómina y pagan la nomina.
Deben ser utilizados
relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de
trabajo.
Debe existir separación
de funciones entre el personal que controla el tiempo de trabajo,
elabora la nómina y paga la nómina.
Debe existir separación
de funciones entre el personal que contrata, despide y que elabora
la nomina.
Las contrataciones y
despidos deben ser notificados de inmediato al departamento de
nómina.
El tiempo a pagar al
trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo.
Los cálculos hechos en la
nómina deben ser revisados y aprobados antes de pagar a los
trabajadores.
Los pagos de nómina se
cumplen a través del banco. Se debe revisar muy bien los datos
enviados, para verificar el neto a pagar. Por ser personas diferentes
quienes realizan esta función, de llevar las operaciones bancarias.
Igual en caso de pago con Cheque y en Efectivo.
El
trabajador al recibir su remuneración debe firmar un recibo donde
aparezcan todos los conceptos que han intervenido en sus cálculos.
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