Nómina de pago. concepto, componentes

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Nómina  de Pago:


Según Granados, Latorre y Ramírez (s/f) La nómina:
Es un documento que sirve como soporte para relacionar todos los pagos y deducciones que se hacen a los trabajadores, la nómina puede liquidarse semanal, quincenal o mensual dependiendo de las políticas internas de cada empresa... debe ser un documento claro y explícito y cada trabajador tiene derecho a conocer todas las variables que influyeron para su liquidación y el porqué del valor que recibe, por ello es muy importante dejar escrito al final de la nómina toda observación que se considere necesaria. (p.139) 

También, Granados y Otros (s/f) exponen, que existe un esquema estándar de los aspectos que registra una nómina, y enfatiza que dependiendo de la empresa y sus necesidades puede variar: 


  1. Nombre de la empresa
  2. Tipo de nómina (semanal, quincenal y mensual)
  3. Periodo de pago
  4. Departamento o sección
  5. Nombre y apellido del trabajador
  6. Documento de identificación
  7. Cargo
  8. Salario básico (según pactado en el contrato de trabajo)
  9. Días laborados
  10. Auxilio de transporte
  11. Otros valores devengados (comisiones, horas extras diurnas, nocturnas, recargo nocturno, etc)
  12. Total devengado (es la sumatoria del valor de los días laborados, Vr: Auxilio de transporte, comisiones, bonificaciones, etc.)
  13. Salud ( 4% sobre el total devengado sin incluir el auxilio de transporte)
  14. Pensión (3, 875 sobre el total devengado sin incluir el auxilio de transporte)
  15. Fondo de solidaridad (1%; sobre el total devengado de aquellos trabajadores que devengan cuatro salarios mínimos mensuales legales vigentes)
  16. Otras deducciones (cooperativas, sindicatos, prestamos fondos de empleados, ahorros, etc.) para este tipo de deducciones se debe tener autorización escrita del trabajador de lo contrario no es legal, para el caso de los embargos judiciales y civiles solo basta la notificación escrita del juez)
  17. Neto a pagar: resulta de la diferencia del total devengado y el total deducido
  18. Firma: es relevante que cada trabajador firme al momento de recibir su pago como constancia como recibido y conforme con la información allí depositada. (p. 140)

Apropiaciones de la Nómina

El analista responsable, según Granados y Otros, al finalizar la elaboración de la nómina debe ajustar las operaciones respectivas.

Aportes parafiscales

No son considerados como verdaderos impuestos, pero son cargas económicas que todo empleador esta obligado a realizar.

  • Seguridad Social  
  1. Salud    ------    12%    ------  4 % trabajador y 8% la empresa
  2. Pensiones ------   15,5 % -----  3875 trabajador y 11625 empleador
  3. Riesgos profesionales: Oscila entre  0,348% a 8,7%  dependiendo del nivel de riesgo que tenga cada empresa. este porcentaje lo otorga el I.S.S al afiliarse la empresa a este sistema de riesgo profesional.
  • Caja de Compensación familiar  
 4% del total devengado sin incluir auxilio de transporte, auxilio de alimentación, prima de servicios, gastos de representación para el sector privado. Para el sector público por el contrario incluye todo lo anterior, pero no tiene en cuenta, porcentajes sobre ventas, trabajo a domicilio, participación de utilidades, contratos de construcción y prima de Navidad.(p. 140)
Señala Granados y Otros, los pagos parafiscales se deben hacer dentro de los cinco días calendarios de cada mes siguiente al organismo competente. Al mismo tiempo, menciona otros aspectos:
Provisiones para prestaciones sociales
  1. Cesantía 
  2. Interese sobre cesantía
  3. Primas de servicio
  4. Vacaciones (p. 140)

Contabilización de la Nómina
La empresa Andina Ltda, luego de liquidar su nómina mensual presento los siguientes datos:
Sueldo                           $ 5.800.000 
Horas extras y recargo           $ 1.813.560
Auxilio de Transporte            $   344.000
I.S.S- EPS                       $   304.542
Fondo de pensiones               $   295.025
Sindicato                        $     87.00
Cooperativa                      $   200.000

 ______________________________________________________________Códigos       Cuentas      Parciales       Débitos     Crédito  51    Gastos de Operac.                                              Adm. Gastos de Pers.              7.957.560          
5156  Sueldo               5.800.000
5115  H.E y recargo        1.813.560
5127  Auxilio de Transp.     344.000     
23    Retenciones y Aportes
de Nómina                                              886.567
2351  I.S.S- EPS             304.542
2352  Fondo de pensiones     295.025
2335  Sindicato               87.000
2370  Cooperativa            200.000     
1110  Banco                                         7.070.993         Banco Nacional       7.070.993  
_______________________________________________________________
                           Sumas Iguales  7.957.570   7.957.570

Como pueden observar, en otros países se cumple procedimientos de nómina de acuerdo a sus Legislaciones. En Venezuela la Ley Orgánica del trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras (LOTTT), establece una serie de Artículos donde se puede entender el sistema de pago en nuestro país, y desde donde se articulan, con otras leyes que complementan el sistema de nómina diseñado por las empresas venezolana.

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