Analizar los componentes del sistema de nómina de pago en una empresa
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Tomado de: Los 11 Sistemas Administrativos más populares de Venezuela
By Romulo Cordova , Valery Systems Software para NóminaLos sistemas de gestión de nómina son muy demandados, por tanto, cada vez más empresas optimizan y automatizan sus áreas productivas, especialmente las contables y financieras quizás por ser muy repetitivas.
Un proceso que tiene esta característica de repetición es administración de nómina, este requiere mucho tiempo y puede resultar caro una equivocación en sus cálculos, errores humanos que conlleva a una, posible catástrofe empresarial debido a inexactitudes en los pagos, presentaciones de impuestos tardías e incumplimiento de las leyes laborales.
Durga Prasad Acharya (abril 28, 2022). De acuerdo a una Encuesta SurePayroll, ¡El 45% del total de encuestados admitió estar familiarizado con ciertas regulaciones que no existen en primer lugar! También mostró que el 24% de ellos dedica más de 4 horas a la semana administrando la nómina en un mes.
Durga Prasad Acharya, señala también: Afortunadamente, el software de nómina basado en la nube está ahí para quitarle esa carga, de modo que pueda dedicar tiempo a cosas importantes como contratar candidatos, monitorear el desempeño, mantener un buen entorno empresarial y muchas más, en lugar de ejecutar tareas repetitivas.
El software de nómina está diseñado para
automatizar los procesos de nómina, como la gestión de sueldos, salarios,
deducciones, bonificaciones e impuestos. También es capaz de realizar un
seguimiento del tiempo libre, los beneficios de los empleados, la acumulación
de vacaciones y mucho más.
Ayuda de muchas formas, incluidas las siguientes.
✔Ahorra tiempo y dinero:
Para trabajar en otras tareas repetitivas, como generar resguardos y distribuirlos, llevar la contabilidad, mantener los datos de los empleados manualmente, entre otros. Ayuda al ahorro de dinero, al contar con una herramienta que puede ser manipulada por personal preparado de su empresa. Eliminar la subcontratación de otros servicios de nómina externa.
✔Sin necesidad de subcontratación. Con el software intuitivo en la mano:
Por lo tanto, sus datos financieros se mantienen seguros y confidenciales dentro de las instalaciones de su organización y elimina la probabilidad de que se filtren datos confidenciales a un tercero
✔Mejor transparencia
Sus empleados pueden ayudarse a sí mismos,
completar sus datos y acceder a información precisa sobre la nómina, como
salario, deducciones e impuestos. De esta manera, aumenta la transparencia con
sus empleados y fomenta la confianza mutua.
✔Precisiones
mejoradas
Como el software maneja procesos críticos como
cálculos y presentación de impuestos, información y generación de informes,
etc., usted no corre el riesgo de inexactitudes. Todos los datos que
proporcione serán precisos y útiles en tiempo real.
✔Garantiza el
cumplimiento ️
Las regulaciones y reglas fiscales cambian con
frecuencia. Cualquier desviación del cumplimiento o incumplimiento de una fecha
límite puede costarle a su empresa fuertes multas.
El software de nómina, puede actualizar oportunamente las leyes laborales y los cambios que se establezcan con decretos estatales y locales vigentes, Y también le
notifica sobre los requisitos de cumplimiento y los plazos de impuestos.
El Outsourcing en Nómina
Externalizar la nómina consiste en recurrir a terceros para realizar el proceso de pago de nóminas de los empleados, buscar a profesionales externos para hacerse cargo del proceso.
El outsourcing de nóminas, implica ceder parte del control de la empresa, pero a pesar de ello, existen muchas maneras en las que puede aportar valor:
✔ Ahorrar tiempo y Reducir costes
Estas horas invertidas por trabajadores de la empresa, suponen un coste anual. Ahorrar este tiempo, supone también, ahorrar estas horas pagadas en el salario para que se puedan optimizar dentro de la estructura de la empresa.
✔Facilitar el proceso
El pago de nóminas, no es una tarea que se lleva a cabo fácilmente. Requiere softwares actualizados y un gran conocimiento de ellos, gestión y labor que puede provocar muchos quebraderos de cabeza. Externalizar el proceso, implica deshacerse de estas preocupaciones y llevar solo un control mínimo. Se agiliza el pago de las nóminas y se reducen las complicaciones que conlleva su gestión a nivel interno.
✔ Evitar penalizaciones
La parte legal de los procesos en la empresa, siempre vienen mano en mano con frenos y obstáculos debido al desconocimiento de todos los detalles implicados. A menudo, este desconocimiento puede tener repercusiones legales para la empresa. Dejándolo en manos de expertos, el riesgo de encontrarse con esta situación se disminuye o desaparece totalmente
✔ Confiar en expertos
Aquellas entidades, que se dedican a ofrecer este servicio, tienen todo el conocimiento necesario, desde el software hasta las bases legales implicadas. A la hora de externalizar la nómina, puedes confiar, en que el proceso será llevado a cabo por expertos en el tema, garantizando una eficiencia y eficacia mayor de la que suele ser capaz de ofrecer una empresa. (https://www.asap.com.ve/blog/outsourcing-de-nominas-que-es-y-por-que-hacerlo)
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