El Documento de Nómina de Pago

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El Documento, hoy y siempre. Importancia

Se conoce como un escrito claro y entendible que describe operaciones o actividades de los procesos  administrativos y productivos de la empresa; en el mismo se menciona la identificación de la empresa, los registros fiscales y datos  necesarios que indiquen la razón social de la institución.

De acuerdo a sus características, cada documento tiene información descriptiva diferente, en el caso de facturas y recibos, hoy pueden tener exigencias diferentes, en su presentación sea esta fisica o digital. Elementos como: 

  1. Datos del Acreedor o Proveedor. Contribuyentes.

  2. Cantidad o Calidad del producto/servicio

  3. Datos fiscales de organismos competentes

  4. Lugar y Fecha de expedición

 

En el caso de las operaciones digitales, tienen que cumplir con todos los procesos según las providencias de facturación digital existentes.  

La nómina de pago actual  se realiza con:

Novedades laborales de los trabajadores: Asistencia o Ausencias, Deducciones y Asignaciones.

Un programa de Computación: Manual (Excel) o Electrónica

Programa de facturación y proveedor de folios de facturación, para emitir comprobantes fiscales digitales por internet. (gastos fiscales).

Datos del Personal:  Fecha de ingreso,  salario, período de pago.

Banco y Recibo de pago Digital.  Envío a los trabajadores o entregar en físico.




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